viernes 14 de febrero de 2025
Revista Innovación Seguridad » Control de accesos » 29 ene 2025

SERA4

¿Cuánto tiempo, dinero y complicaciones puede ahorrarse si implementa un sistema de acceso sin llave?

Compartimos el caso de éxito de un edificio comunitario que cambió las llaves físicas por el sistema de acceso sin llave Teleporte de Sera4.


Por:
RevistaInnovacion.com

¿Se ha preguntado alguna vez cuánto tiempo, dinero y trámites gasta en gestionar las llaves físicas de su edificio?

Como la mayoría de las personas, probablemente usted tenga un montón de llaves en el llavero y no recuerde qué abre cada una de ellas. También es posible que haya experimentado la frustración de perderlas, olvidarse de llevarla consigo o tener que compartirla con otra persona. Y si es propietario o administrador de un edificio, sabe lo costoso que puede ser el cambio de llaves y cerraduras nuevas para garantizar la seguridad en sus instalaciones.

¿Y si hubiese una mejor forma de acceder a su edificio, sin necesidad de llaves físicas? ¿Una forma más cómoda, segura y rentable? Eso es lo que ofrece Sera4 con sus soluciones de acceso sin llave, basadas en su plataforma en la nube Teleporte.

 

A continuación le contamos los beneficios que aportó Sera4 a un edificio comunitario con cuatro puertas de acceso cuando reemplazó su sistema mecánico tradicional por un sistema de acceso sin llave.

 

El reto

Sera 4 trabajó con los propietarios de un edificio que existe desde hace 35 años y utilizaban llaves físicas para sus cuatro puertas. A lo largo de los años, los propietarios del edificio habían entregado unas 500 llaves a distintos inquilinos, empleados y visitantes y calculaban que se había perdido un número similar. Cada una de estas llaves tenía un valor entre 5 y 100 dólares, dependiendo del tipo y la complejidad de la cerradura, lo que suponía un costo total estimado de más de 25.000 dólares. Es decir, más de 700 dólares al año en sólo llaves físicas.

Pero el costo no era el único problema. El peso y el volumen de sus llaveros habían aumentado por el número de llaves que les tocaba manejar. Las molestias y contratiempos que se generaban por olvidarlas y no llevarlas consigo; y los riesgos en la seguridad y la privacidad de los residentes cuando se perdían llaves o se las daban a personas externas.

Los propietarios se dieron cuenta de que su sistema mecánico era anticuado, ineficaz e inseguro. Querían cambiar a un sistema moderno, digital y sin llave que mejorara la gestión de los accesos y la seguridad, al tiempo que les ahorrara tiempo y dinero.

 

La solución

Tras investigar un poco, los propietarios tomaron la decisión de implementar la solución de acceso sin llave de Sera4 basada en su plataforma Teleporte. Esta plataforma es un sistema basado en la nube que permite a los usuarios acceder a puertas, portones y otros activos a través de sus dispositivos móviles, sin necesidad de llaves, tarjetas o llaveros físicos. Con sólo descargar la aplicación Teleporte puede gestionar la apertura y cierre de los accesos, registrar el estado de estos y enviar notificaciones y alertas en caso de algún problema.

El proceso de instalación fue sencillo y rápido y no requirió grandes cambios en las puertas ni en la infraestructura existente. Se instalaron cuatro controladores inteligentes, uno para cada puerta, que se conectan a la plataforma de Teleporte a través de una conexión a Internet, permitiendo desbloquear y bloquear remotamente las puertas.

Además, Sera4 proporcionó a los propietarios un portal web en el que podían gestionar los derechos de acceso de sus usuarios, supervisar los ingresos y generar informes y data importante.

La instalación se completó en cuestión de horas y los propietarios ya estaban listos para ingresar sin llaves. Se recogieron todas las llaves físicas que habían entregado a lo largo del tiempo e invitaron a sus usuarios a descargar la aplicación Teleporte y registrarse para asignarle a cada uno una llave digital única, que podían revocar o modificar en cualquier momento. También establecieron distintos niveles de acceso y horarios en función de las necesidades, como por ejemplo: otorgaron acceso permanente a todos los residentes, acceso temporal a los visitantes y acceso restringido a determinadas zonas u horas del día.

 

Los resultados

Tras cambiar al sistema sin llave, los propietarios notaron una mejora significativa en su gestión de accesos y seguridad, así como una reducción de sus costos y contratiempos. Estas son algunas de las ventajas que experimentaron:

1. El dinero que ahorraron al sustituir llaves les sirvió para pagar todo el sistema sin llave, y algo más.

2. Ahorraron el tiempo que invertían en la entrega y recogida de llaves físicas, así como en la gestión de llaves perdidas u olvidadas. Podían conceder o revocar el acceso a cualquier persona, desde cualquier lugar y en cualquier momento, con unos pocos clics desde su portal web o aplicación. También eliminaron la necesidad de cajas de llaves, llaveros y auditorías de llaves.

3. Aumentaron la comodidad y la satisfacción de sus usuarios, que ya no tenían que llevar o recordar las llaves, ni preocuparse por perderlas o compartirlas. Podían acceder al edificio con sus smartphones, que siempre llevan consigo y disfrutar de una experiencia fluida y sin contacto.

4. Mejoraron la seguridad y protección de su edificio, impidiendo el acceso no autorizado, teniendo la trazabilidad total de los eventos de acceso de las puertas, recibiendo notificaciones y alertas en tiempo real. También podían bloquear o desbloquear las puertas a distancia, en caso de emergencia o de una petición especial.

 

Conclusión

El acceso sin llave es el futuro de la gestión de accesos y Sera4 es líder en el suministro de soluciones de acceso sin llave para diversos sectores y aplicaciones. Tanto si tiene un pequeño edificio comunitario como una gran planta industrial, Sera4 puede ayudarle a actualizar su sistema de acceso y a disfrutar de las ventajas de la comodidad, la seguridad y el ahorro.

Póngase en contacto con Sera4 para obtener más información sobre sus productos y servicios, y para solicitar una demostración o un presupuesto.

 

Email: daniela.cajamarca@sera4.com

Phone: +57 3116725835

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