La Universidad Internacional del Ecuador (UIDE) fue fundada en julio de 1992 y ha crecido significativamente desde que abrió sus puertas, contando en la actualidad con más de 10000 estudiantes y 900 empleados distribuidos en los campus de Quito, Loja y Guayaquil.

 

La sede de Quito se extiende por 38 hectáreas y alberga cuatro edificios principales: la facultad de Ingeniería Automotriz, la facultad de Gastronomía, la facultad de Ciencias de la Salud y la Vida, y el edificio de Aulas, que contiene las demás facultades y laboratorios, además de zonas verdes y áreas deportivas.

 

DESAFÍO

Existían varios desafíos con las operaciones del campus: cientos de vehículos  ingresan diariamente, lo que generaba cuellos de botella y largas colas que causaban demoras para los estudiantes.

 

“El ingreso a la universidad era bastante complejo, el guardia tenía que registrar a cada estudiante con su cédula física, entonces se armaba una fila de vehículos

larguísima, especialmente al inicio de clases, provocando las llegadas tarde”, contó Esteban Rizzo Ormaza, presidente del Consejo Estudiantil IUDE.

 

Además, el sistema de credenciales físicas y su proceso de emisión era ineficiente y poco moderno. Cada estudiante debía ser fotografiado, una tarea complicada

que generaba gastos adicionales de tiempo y recursos.

 

“Estábamos buscando una tecnología totalmente digital, salir de las credenciales físicas y del proceso de carnetización”, explicó Edgar Baus, Chief Technology Officer (CTO) de la UIDE.

 

 

 

 

SOLUCIÓN

La universidad seleccionó Mobile Access de HID tras considerar una propuesta de BT Technology Solutions, socio tecnológico en Ecuador, puesto que se ajustaba con sus necesidades y requisitos. Este sistema cumple con las normas y regulaciones de seguridad, asegurando que la institución mantenga altos niveles de protección de datos.

 

En la primera fase de implementación en el campus de Quito, se instalaron 52 lectores Signo. Los lectores Signo admiten una amplia gama de tecnologías de credenciales, incluyendo HID Mobile Access a través de Bluetooth® nativo y capacidad de comunicación de campo cercano (NFC), además soportan credenciales en billeteras digitales. Adicionalmente, todas las credenciales son gestionadas por medio de HID Origo Mobile Identities, un servicio en la nube que proporciona credenciales virtuales confiables para la autenticación del acceso físico y aplicaciones extendidas en los lugares de trabajo.

 

HID Mobile Access permitirá a la comunidad estudiantil utilizar sus dispositivos móviles como credenciales para acceder tanto a las instalaciones, como a los salones de clase, bibliotecas, servicios y plataformas. Asimismo, las credenciales digitales ofrecen ventajas en términos de seguridad y eficiencia operativa, a la vez que se alinean con la tendencia hacia prácticas más sostenibles en la gestión de accesos de la universidad.

 

Edgar Baus destacó que “HID nos ofreció herramientas innovadoras que podían integrarse con los procesos académicos y de seguridad de la universidad. La solución se integró con el directorio activo de la UIDE, donde se almacena toda la información de seguridad y acceso de los estudiantes”.

 

 

 

 

RESULTADO

Al permitir el uso de dispositivos móviles personales, la comunidad estudiantil mejoró de manera ostensible el proceso de entrada y salida del campus.

 

“Con esta implementación los estudiantes podemos ingresar de manera más eficiente y segura, solo acercando nuestro celular al lector, a la vez que se mantiene un registro constante de todo aquel que ingresa al campus”, explicó el presidente del Consejo Estudiantil de la IUDE.

 

La adopción de credenciales virtuales ha sido tan ampliamente aceptada por los estudiantes que de las 2000 iniciales planificadas para el campus de Quito se aumentaron a 5500. La proyección es expandir esta tecnología a los campus de Guayaquil y Loja en un futuro cercano.

 

“Tenemos un nuevo campus en Ciencias Médicas y todo el campus de Loja se está reestructurando completamente y sus distintas facultades están en ese camino; nuestra idea es que estas sedes también puedan ir acompañadas de la misma tecnología”, subrayó Nicool Guerrón Moreno, directora de Gestión Universitaria UIDE.

 

La adopción de tecnologías avanzadas como Mobile Access posiciona a la UIDE en la vanguardia de la innovación educativa, preparándola para implementaciones futuras y adaptaciones tecnológicas que puedan mejorar aún más la experiencia estudiantil y la eficiencia administrativa.

 

 

 

 

 

Para conocer más sobre la seguridad y los beneficios que ofrecen los sistemas de control de acceso de HID, visite el sitio web.

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